中小企业财务管理一直是个难题,对于管理者来说,如何收集、整理、分析和展现公司的财务数据,更是需要借助专业的工具来进行。而钉钉兴仁财务作为一款能够帮助中小企业的财务管理神器,其便捷性和各项功能得到了广泛认可。
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维度1:数据收集
收集数据并且及时整理变得越来越重要。钉钉兴仁财务提供了多种数据收集方式,包括扫描等,同时根据企业不同需求,提供了各种专业财务表格和报表,为企业数据收集和整理提供了有力的保障。
首先,产品提供一键扫描的快速入口,实现了快速将纸质票据转为可编辑电子版,降低数据录入工作难度和出错几率,提高财务数据的准确性。
其次,兴仁财务为用户提供了各种标准的财务表格,如现金日记账、固定资产清单、银行对账单等,可以直接在钉钉应用商城中下载。
再次,自定义报表功能可以根据企业需求自定义设置,设定特定的财务指标、分类等信息,在财务数据录入后,可以自动生成报表。大幅度节省了企业的时间成本和成本支出,同时为管理者提供了良好的决策依据。
维度2:自动记账
如何快速且准确的进行记账,一直是中小企业所面临的问题之一。而钉钉兴仁财务提供了自动记账功能,有效缩短了管理者的工作时间和提高了准确率。
兴仁财务通过对银行流水的抓取和对公司账单的读取等功能实现了全面、准确、自动化处理,将企业过去耗费大量时间人工完整的操作简化,提高了工作效率,降低了用户的工作成本。
同时,兴仁财务系统提供了智能识别和自动分类功能,各种财务支出自动分类,可杜绝个别人为操作错误,提高了财务数据的准确性,并且也方便环节审查和数据统计。
维度3:审批系统
审批流程对于财务及其他运营管理都有明显影响,而钉钉兴仁财务的审批系统,可以实现钉钉内部对于财务流程的相关审批,包括采购支出、薪酬审核以及内部转账等操作,环节之间协调和统一权威审核,极大的提升了企业的效率和安全度。
例如公司A需要对于员工申请的请假进行工资扣减操作,经过HR审核后,公示在纷淘众筹系统内(公司A的钉钉内部财务审批通道),财务审核之后,可以直接推送至财务系统内对该职员的工资进行扣减,并且进行相关报表的统计提醒。
维度4:财务绩效评估
财务管理不仅仅是一项工作,也是一项可以建立绩效评估的工作。兴仁财务提供了多种财务分析指标,并且可以根据企业特定需求进行自定义指标设置,评估出企业财务管理的成功度。
比如说,我想要分析本季度的业绩如何,那么只用切换时间筛选条件,可以出现本季度的详细统计数据,如收入、利润、成本等各个方面指标,还可以配合自定义绩效分析规则,生成按照业务员、部门及项目等各维度自由切换的绩效分析报表,更直观地反映出企业财务状况,方便企业进行财务规划和管理决策。
维度5:标准化的财务体系
企业发展需建立规范、标准化、强效的财务体系。而钉钉兴仁财务提供了专业的财务管理系统,可以帮助企业规范管理、提高效率。
兴仁财务系统为企业提供了财务管理全套解决方案,如AR、AP、GL等。特别在多维度账套上进行了钻研和优化,提高了适用性和方便性,同时帮助企业通过集团报表等干系方案比较全面的管理财务数据。并且兴仁财务提供了统一的账龄管理、逾期控制、财务预警及降低财务领域的风险处理等功能。
维度6:简便的管家服务
管理者需要一个不仅负责会计事务处理,还能管理出差费用报销、财务报表分析、税务咨询、债务资产重组等多方面的财务管家服务。而钉钉兴仁财务可以为企业客户提供系统管理服务,包括财务纠错服务、财务报表分析、税务咨询、出差费用报销等。
例如在财务问题解决办法方面,兴仁财务通过AI语音查询和人工客服咨询解答等多种方式为用户提供优质财务服务,务求最大程度的解决相关问题。
维度7:成本控制
钉钉兴仁财务提供了丰富的成本控制功能,帮助企业的财务管理工作更科学、更规范、更高效。
首先有针对预算编制的财务管理模块。可以根据不同维度(如时间、成果或项目等)逐级制定预算,并在每阶段实时监控,快速响应财务状况变化。
同时,财务管理人员可结合风险与收益分析与成本控制体系的实际运用,合理把握公司在不同周期、不同市场环境下的关键节点,以及针对不同阶段的需求进行预算分配以及财务管理服务等。
维度8:财务与业务管理
提升企业运营效率,离不开财务与业务管理的有效协作,而钉钉兴仁财务的专业实现,可以帮助企业实现数据共享、业务协作、问题解决等目标。
例如,中小企业的销售与财务在实践中实现数据共享和协作,可以根据销售与财务数据的相对性进行KPI评估,同时可以通过数据完整性核对和准确性精准度量等方式,实现财务业务归总,提升了财务与业务管理工作的及时性。
总结
综上所述,钉钉兴仁财务作为钉钉家族的一员,其准确性、安全性、综合性等方面,充分展现出了财务管理神器的实力。兴仁财务系统以便捷、高效的方式,方便企业管理者管理各项财务事务,同时还解决了业务拓展过程中财务管理方面的问题,为企业提供标准、透明、公正的财务管理服务。
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