1、钉钉财务软件介绍
随着互联网的快速发展,大量的自由职业者、小型企业和中型企业纷纷涌入市场,如何更好的管理公司财务,让企业发展越来越需要一款高效的财务管理软件。而钉钉作为一家国内知名的智能工作平台,近年来发展迅猛,努力为企业解决实际问题。它推出的一款超级方便的财务管理工具:钉钉财务,备受青睐,让管理财务不再是问题。
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钉钉财务是一款基于钉钉平台而研发的软件,使用流程简单,能够支持企业各方面的财务管理,包括:报销申请、出差申请、付款审批、差旅预订、电子发票、凭证管理等等,可以自由选择开启不同的业务,也可以个性化设置自己的工作内容。
2、钉钉财务软件是如何帮助企业管理财务的呢?
2.1、财务报销申请
在公司中,经常会遇到一些经费的事情,例如员工出差、员工办公耗材购买等等,如果公司没有明确的制度管控起来,那么不仅会导致财务不透明,还可能会间接山寨一些资产,增加公司的风险。但是,如果使用钉钉财务,则会十分大程度地消除这些困扰。钉钉财务能够支持员工在线提交报销申请,同时,也能够支持财务人员进行确认、审批、拒绝,全流程工作,极大地提高了审批效率,让申请成为无三道环节甚至一道环节可自动完成的业务。
2.2、企业出差管理
一家企业的日常工作中,可能经常会有员工出差的情况,如果在出差管理过程中出现问题,效率不高,那么公司的生产和经济就会受到一定的影响。而通过使用钉钉财务软件,企业可以更好地管理出差的行程、酒店和飞机等票务购买,同时可以根据员工的不同出差情况进行安排,让员工的出差更加科学合理。拥有钉钉财务,还可查询行程相关信息,及时出差报销,及时查看审批进度,一切轻松妥当。
2.3、付款审批支持财务理财
一个企业,要切实地运营,财务付款是最重要的节奏之一。如果不能有效地保证资金的流转,就存在很大的风险。而钉钉财务支持不同的支付环节,可以根据不同公司的不同情况进行选择,还可以直接导入银行交易记录,让财务管理人员可以更加了解财务情况,及时进行支出计划,降低企业财务风险。同时,还可以支持批量付款,极大地降低了付款管理的工作难度,大大减轻了管理人员的工作压力。
2.4、差旅预订
现代企业跨地区、跨国的业务已经成为常态,员工海外出差同样也是常有的事情了。但是,海外预定酒店、汽车租赁、机票等事宜如果没有一个好的管理平台,那么上亿导致大量的打电话订房、通讯问题等等,而这些都是非常不可取的行为。但使用钉钉财务就可以快捷高效完成一切预订事宜,可以实时关注差旅预算和进度、预订符合公司规定的机票、酒店、机场接送等,让公司出行做到轻松快捷、省时省心。
2.5、电子发票和凭证管理
如果你是企业的财务管理人员,那么必须会有一些非常核心的查账工作,例如电子发票机、财务凭证管理等等。而钉钉财务软件恰巧使用了智能匹配算法,让你的财务工作变得更加智能和高效。可以自动扫描到票据中最重要的信息,让支付成为一个智慧的过程,让流程更加简单化、直观化、透明化。而在发票管理以及凭证管理方面,系统也支持查询、打印、针对异常订单(如退款)进行处理等功能,让企业财务管理更加井井有条。
3、钉钉财务软件的优势
3.1、工作简单,操作快捷
钉钉财务支持快速接口接入,只要注册钉钉这个平台,就可以直接接入,无需单独下载相关钉钉财务软件。功能完全符合企业需求,可以针对中小型企业、个体工商户等不同细分领域进行分类管理,让有钉钉财务员工都能很快上手。
3.2、丰富功能,使用多元化
钉钉财务具有多种功能模块,可以较好的满足企业财务管理的多元化需求。从报销、付款到出差管理以及财务凭证、电子发票等,一共有数十个子模块,每个模块细致详尽。这些子模块可以根据企业的不同情况进行针对性的选择,也可以根据企业不同阶段的业务需要随意开启或关闭;
3.3、使用场景不受限
钉钉财务软件适用范围广泛,可以使用在大中小企业里面。不用担心公司流程运营多了而不好管理,钉钉财务使用灵活,适当微调便可以轻松便捷完成操作。且操作真方便,细分场景、批量或单笔处理、查看、导入、导出等等。',钉钉财务软件还支持与其他的财务管理软件、ERP软件的对接,企业财务管理更不受限,办公室和生产环境之间切换也就不需要困难了。
4、结尾
从钉钉财务擅长的报销、出差、付款管理、差旅预订、电子发票管理等多个维度来看,钉钉财务软件在企业财务管理方面大有作为。其广泛的应用场景、丰富的功能模块、轻松高效的使用体验,让越来越多的中小企业和自由职业者选择使用。但是,作为专业的财务编辑,小编在此需要提醒一点,在使用钉钉财务软件的时候,还需要注重隐私和安全控制,保证货款的安全性是每个企业应该注意的地方,并且,在进行软件的管理选择时也要注意整体平台的整合性、高效性,不要贪图便捷而丧失稳定性和安全性。
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