商家必备，掌握钉钉进销存做账技巧
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一、概述
钉钉进销存作为钉钉企业级应用之一，帮助企业管理库存、采购、销售等业务。钉钉进销存有助于提高工作效率，减少出错率，缩短操作时间，提高财务准确性。本文将从不同维度来阐述掌握进销存的技巧。
二、入门指南
为使使用钉钉进销存更加轻松，以下是掌握进销存的基础操作指南。
1.添加商品
在首页点击商品，选择添加商品。在商品添加页面，填写商品名称、商品编码、商品分类、单位、型号等信息。
例如：添加的商品名称为“苹果”，商品编码为“001”，商品分类为“水果”，单位为“斤”，型号为“红富士”。
2.添加供应商和客户
在首页点击供应商或客户，选择添加供应商或添加客户。在信息填写页面，填写供应商或客户的名称、联系电话、联系地址、邮箱等信息。
例如：添加的供应商名称为“华联超市”，联系电话为“13800138000”，联系地址为“北京市朝阳区望京东路阜通东大街6号院内”，邮箱为“hualei@163.com”。
3.添加采购订单和销售订单
在首页点击采购订单或销售订单，选择添加采购订单或添加销售订单。在订单添加页面，填写订单的订单号、供应商或客户信息、商品信息、采购或销售数量、价格等信息。
例如：添加采购订单，订单号为“PO-0001”，供应商为“华联超市”，商品为“苹果”，采购数量为“1000”，价格为“5.0元/斤”。
4.查看报表
在首页点击报表，选择要查看的报表，例如库存报表、采购报表、销售报表等。系统将根据输入的条件进行查询，显示相应的报表。
三、高级运用
为了更好的管理采购、销售和库存等业务，可以通过以下高级运用来提高工作效率。
1.批量处理
钉钉进销存支持批量进行采购、销售和库存等业务操作。在首页点击相应的功能，勾选要操作的商品或订单，选择批量处理即可。
例如：在销售订单中，选择要处理的销售订单，点击批量处理，可以批量修改订单状态、打印订单或导出订单等。
2.设置提醒
在首页点击设置，选择提醒。根据需要设置相应的提醒，例如库存不足提醒、采购到货提醒、销售订单提醒等。
例如：在库存不足提醒中，设置当库存数量低于10斤时，系统将给相关人员发送库存不足提醒。
3.添加自定义字段
在首页点击设置，选择自定义字段。可以针对不同业务添加自定义字段，以便更好的管理业务。
例如：在采购订单中，可以添加自定义字段“采购负责人”，填写采购订单的负责人信息。
4.设置权限
在钉钉后台中，设置不同角色的权限，以保证人员操作符合公司管理要求。
例如：设置财务角色只能查看销售订单的价格和客户信息，不能修改。
四、实践案例
以下是一个实际企业在使用钉钉进销存时的操作案例。
1.企业背景
某电子科技公司，拥有自己的实验室、生产车间和销售部门。由于销售业务繁忙，财务人员经常需要加班处理销售单据，而且出现错误几率较高。
2.使用钉钉进销存后
企业使用钉钉进销存后，可以方便地进行销售订单的管理，财务人员只需在系统中确认销售订单和客户信息，并自动生成相应的财务单据（如发票、收款、付款）。此外，钉钉进销存中还可以设置相应的提醒和权限等功能，保证财务系统的有效运转。
五、总结
钉钉进销存是为减少运营成本，提高工作效率而设计的一款工具。企业应该尽可能充分利用好这一工具，调整相应的业务流程。要想提高生产力，进销存技巧的学习是非常必要的。同时，企业也要注重培训选手，以提高工作效率，安享企业管理的乐趣。
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