在企业进销存管理中,Excel表格一直是广泛使用的工具。然而,随着移动互联网的发展,企业对于即时性和方便性的需求也越来越高。因此,在Excel基础上,钉钉推出了钉钉excel进销存管理,一款适用于企业进销存管理的工具。本文将介绍钉钉excel进销存管理的使用方法和优势。
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一、基本操作
1.新建表格
在钉钉工作台应用列表中选择Excel表格,点击“新建表格”按钮即可创建新的表格。根据需求设置表格名称和表格列数。
2.添加数据
在新建的表格中,将光标定位在需要添加数据的单元格中,输入数据即可。对于需要复制一段数据的情况,可以选中数据单元格,复制后,在需要添加数据的单元格中右键点击“插入公式/值”选择“粘贴复制区域”即可。
3.数据排序
在表格的标题栏中,点击需要排序的列标题,在弹出的选项栏中选择“升序”或“降序”即可完成数据排序。
二、进销存管理
1.记录商品信息
在新建表格中,添加需要记录的商品信息,例如商品名称、价格、供应商、型号、颜色等。在商品名称一栏中输入商品名称,在价格一栏中输入商品价格,在供应商一栏中输入供应商名称,在型号一栏中输入商品型号,在颜色一栏中输入商品颜色。
2.记录进库信息
在新建表格的右侧新增一栏,记录商品进货的相关信息,例如进货日期、进货数量、进货价格、供应商编号等。在进货日期一栏中输入进货日期,在进货数量一栏中输入进货的数量,在进货价格一栏中输入进货的价格,在供应商编号一栏中输入供应商的编号。
3.记录销售信息
在新建表格的右侧再新增一栏,记录商品销售的相关信息,例如销售日期、销售数量、销售价格、客户编号等。在销售日期一栏中输入销售日期,在销售数量一栏中输入销售的数量,在销售价格一栏中输入销售的价格,在客户编号一栏中输入客户的编号。
4.计算进销存信息
在表格的底部新增一行,统计商品的进销存信息。在进货数量一栏中输入“=SUM(进货信息!B2:B10)”公式,在销售数量一栏中输入“=SUM(销售信息!B2:B10)”公式,在库存数量一栏中输入“=进货数量-销售数量”公式,在库存金额一栏中输入“=库存数量*价格”公式。
三、优势分析
1.实时更新
钉钉excel进销存管理可以实现即时更新,对于进货和销售信息的更新会同时更新到库存信息中,保证数据的准确性。
2.方便管理
钉钉excel进销存管理将数据统一管理,清晰查看商品的进销存信息。对于不同的商品,可新增不同的表格进行管理,方便快捷。
3.数据可视化
钉钉excel进销存管理可以将表格数据进行可视化处理,通过图表展示商品的销售和进货情况,直观易懂。
四、使用案例
1.企业A使用钉钉excel进销存管理,将商品、进货和销售信息记录在一张表格中。通过钉钉移动端即时查看商品的库存、销售和进货情况,为企业提供数据支持。
2.企业B使用钉钉excel进销存管理,通过表格查看不同门店的销售情况,对商品的进货和销售进行调整,提高了不同门店的销售效率。
五、总结
钉钉excel进销存管理作为一款适用于企业的进销存工具,具有实时更新、方便管理、数据可视化等优势。通过记录商品、进货和销售信息,可以为企业提供数据支持,并提高管理的效率。如果您还有其他相关的疑问或需求,欢迎点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~