钉钉excel商品进销存模板 详解使用技巧 帮你节约更多时间

时间:2023-12-02 栏目:进销存软件 浏览:27

钉钉excel商品进销存模板是一款能够帮助企业合理管理商品进货、销售和库存的工具,使用起来非常简单,有效地帮您减少时间成本,提高工作效率。

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一、模板的基本使用方法

使用该模板的前提是您需要安装电脑版的钉钉,打开了excel的表格编辑权限。

首先打开钉钉,并进入通讯录,找到“工作台”,接着找到excel表格,点击“创建表格”,选择“新建空白文档”,即可开始使用钉钉excel商品进销存模板。

二、使用技巧之数据录入

钉钉excel商品进销存模板让您更加便捷地录入数据。在商品信息栏处,只需要输入商品的名称、型号和商品编码,即可自动显示商品信息;在进、销、存各栏处,只需输入对应数值,即可自动计算余额。如果您需要更改商品信息,只需在商品信息栏进行修改,其它数据会自动进行更新。

钉钉excel商品进销存模板 详解使用技巧 帮你节约更多时间

此外,钉钉excel商品进销存模板还提供了批量复制、粘贴功能,让您在快速录入商品时更加便利。

三、使用技巧之数据筛选

一旦您的商品进销存数据录入完成,您可以使用该模板提供的筛选功能,根据您的需求快速筛选出对应的商品信息。您可以根据商品名称或编码、进货日期等条件进行筛选。

如果您需要查看某个商品的进销存详情,只需将鼠标放在对应的商品名称上,即可自动显示该商品的详细信息。

四、使用技巧之数据分析

数据分析是企业管理数据的重要环节。钉钉excel商品进销存模板提供了多种数据分析功能,帮助您更好地了解企业的商品运营情况。

比如,可以使用该模板提供的图表功能,根据您的需求生成对应的进销存折线图、柱状图、饼图等图形报告,更好地了解商品的运营情况。

五、使用技巧之备份与恢复

在进行商品进销存管理时,数据安全是非常重要的。钉钉excel商品进销存模板提供了备份和恢复功能,让您随时备份和恢复数据。

具体操作步骤为:找到“表格设置”选项栏,选择“自动备份”,设置备份周期(默认为每天),并保存设置即可。如果您需要恢复数据,只需找到“表格操作”选项栏,选择“回滚数据”,即可将数据恢复到您需要的日期。

以上就是本人总结的钉钉excel商品进销存模板的使用技巧。希望这些技巧能够帮助到您,提高工作效率,为企业的发展贡献力量。

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