钉钉作为一款集办公、协同、生态于一体的软件,一直以来都受到许多企业的青睐。此次,钉钉又推出了一款全新的进销存软件,免费试用,无需成本,让企业轻松实现数字化管理,提高办公效率。接下来,本文将深度介绍“零成本试用:钉钉进销存软件演示版”。
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一、功能概述
钉钉进销存软件演示版作为一款企业管理软件,主要功能如下:
1. 商品管理
在商品管理模块,可以对公司的各种商品进行维护,包括商品的名称、型号、规格、生产厂家、采购价、销售价等数据的录入,并能够生成商品信息表。
例如,在新增商品时,只需在页面中输入对应的商品信息,保存即可。当需要查询某个商品的信息时,只需在页面中搜索对应的商品名称,即可快速查找对应的商品信息。
2. 采购管理
采购管理模块可以进行采购订单管理、入库管理、进货退货管理等。在采购订单管理中,可以新增、编辑、删除采购订单,同时支持设置采购订单的状态、采购员等信息,方便采购管理。
在入库管理中,可以进行采购入库、手工入库、一键回滚等操作。当进行采购入库时,只需输入采购单号、入库数量等信息,即可完成入库操作。与此同时,系统会根据入库数量自动更新库存信息。
3. 销售管理
在销售管理模块中,可以进行销售订单管理、出库管理、销售退货管理等操作。在销售订单管理中,可以新增、编辑、删除销售订单,同时支持设置销售订单的状态、销售员等信息,方便销售管理。
在出库管理中,可以进行销售出库、手工出库、一键回滚等操作。当进行销售出库时,只需输入销售订单号、出库数量等信息,即可完成销售出库操作。与此同时,系统会根据出库数量自动更新库存信息。
4. 库存管理
在库存管理模块中,可以进行库存查询、库存预警、库存盘点等操作。在库存查询中,可以根据商品名称、批号、仓库等条件进行查询,同时显示该商品的库存数量、可用数量、冻结数量、采购在途等信息。在库存盘点中,可以进行手工盘点、仓库库存调整等操作。
二、操作指南
1. 登录方式
钉钉进销存软件演示版支持多种登录方式,包括扫码登录、账号登录等,具体操作如下:
扫码登录:打开钉钉进销存软件演示版页面,点击页面左上方的扫码登录图标,使用钉钉客户端扫描二维码即可实现登录。
账号登录:在钉钉进销存软件演示版页面中,点击“账号登录”按钮,输入对应的账号密码即可实现登录。
2. 新增商品
在商品管理页面中,点击页面中的“新增”按钮,输入对应的商品信息(如商品名称、型号、规格、生产厂家、采购价、销售价等),点击保存即可完成商品的新增操作。
3. 新增采购订单
在采购管理页面中,点击页面中的“新增采购订单”按钮,输入对应的采购订单信息(如采购订单号、供应商、订单日期、交货日期等),点击保存即可完成采购订单的新增操作。
4. 新增销售订单
在销售管理页面中,点击页面中的“新增销售订单”按钮,输入对应的销售订单信息(如销售订单号、客户、订单日期、交货日期等),点击保存即可完成销售订单的新增操作。
5. 库存查询
在库存管理页面中,可以根据商品名称、批号、仓库等条件进行库存查询。在输入对应的查询条件后,即可显示该商品的库存数量、可用数量、冻结数量、采购在途等信息。
6. 库存预警
在库存管理页面中,可以设置库存预警参数,当库存数量低于设定的预警值时,系统会进行预警提示。在预警提示中,可以查看预警商品的库存数量、可用数量、采购在途等信息。
以上就是钉钉进销存软件演示版的主要功能和操作指南介绍,可以方便企业进行商品管理、采购管理、销售管理和库存管理,并且免费试用,业务量小的企业可以用它进行数字化管理,提高管理效率。
三、使用案例
1. 餐厅采购管理
某餐厅的采购人员使用钉钉进销存软件演示版进行采购管理。他们使用钉钉进销存软件演示版新增采购订单,输入对应的订单信息(如采购订单号、供应商、订单日期、交货日期等),并进行确认,即可完成采购订单的新增操作。
当采购人员进行入库操作时,只需输入该采购订单的订单号、入库数量即可完成入库操作。系统会自动更新库存数量,使库存数量与实际的采购数量相符。
销售订单管理、出库管理和销售退货管理的使用方法与采购管理相似,这里就不再赘述。
2. 零售管理
某零售店采用钉钉进销存软件演示版进行商品销售、采购和库存管理。他们使用钉钉进销存软件演示版进行销售订单管理,输入对应的销售订单信息,并进行确认,即可完成销售订单的新增操作。
当进行出库操作时,只需输入该销售订单的订单号、出库数量即可完成出库操作。系统会自动更新库存数量,使库存数量与实际的销售数量相符。
四、优缺点分析
1. 优点
(1) 在商品管理、采购管理、销售管理和库存管理等方面都有比较完善的功能,可以方便企业进行数字化管理,提高管理效率。
(2) 集成于钉钉平台中,方便企业内部的办公协作,不用单独开辟一个平台的使用成本。
(3) 免费试用,无需成本,对业务量小的企业可以减轻一定的管理费用。
2. 缺点
(1) 功能相对简单,对于大型企业管理可能有一些不足。
(2) 需要一定的学习成本,对于没有进行过数字化管理的企业,可能需要花费一些时间来学习如何正确使用钉钉进销存软件演示版。
五、总结
通过本篇文章,我们可以初步了解到钉钉进销存软件演示版的主要功能、操作指南、使用案例及优缺点分析。作为一款企业管理软件,钉钉进销存软件演示版功能较为完善,能够满足小型企业的数字化管理需求,免费试用的形式也降低了企业对软件的使用成本。当然,若是要使用使用此软件,首先要充分了解该软件功能,然后按照操作指南进行操作,尽可能充分发掘该软件的潜力。
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