钉钉作为一款企业级的移动办公软件,受到了越来越多企业的青睐。在使用过程中,企业需要对钉钉新建的项目管理统计表进行数据筛选,以便更清晰地查看项目进展,评估项目效益以及掌握项目实施情况。本文将从不同维度出发,为大家介绍如何进行钉钉软件项目管理统计表数据筛选。
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在钉钉软件中,对项目管理统计表进行筛选时,首先需要进入到管理统计表的页面。在页面右上方的筛选条件选择器中,可以根据需要选择筛选条件。这里主要包含两个方面的内容:筛选的列名以及筛选条件。
对于列名的选择,一般可以选择关注度、创建时间、责任人、实际进度、任务标题等。对于筛选条件的选择,则可以根据不同的需求选择不同的条件,比如等于、不等于、大于、小于、包含、不包含等。在条件选择器中,可以多选或者单选,同时还可以通过添加查询条件的方式进行组合筛选,以满足更加精细化的查询需求。
维度二:应用筛选结果通过完成筛选条件的选择,可以根据自己的需求查询到相应的统计数据。当查询得到结果时,可以将结果直接应用到项目中。具体来说,可以将结果导出为 Excel 文件进行进一步处理,或者直接将结果打印出来进行分析与报表制作。
此外,钉钉软件还支持将筛选结果添加到我的工作台进行常规监控,并且可以在钉钉项目中自动生成进度、问题、变更等项目统计报表,便于领导和团队了解项目进展情况。
维度三:用好数据可视化功能钉钉软件具有强大的数据可视化功能,可以将数据可视化展示在仪表盘中。用户可以自己搭建仪表板或者使用已有的仪表板,并把需要的图表和数据呈现出来。通过仪表板,团队成员和管理者可以通过直观的方式对项目进展情况有更加清晰的认识,随时了解项目的走向,及时跟进项目进程,从而提高项目的实施效率。
用户可以在线编辑数据连接、图表等,快速创建个性化的仪表板。同时仪表板支持移动端和电脑端双重显示,使得团队成员可以更加便利地了解项目的进展情况。
维度四:进行多层次的筛选当项目数据过于复杂时,只采用一条筛选条件可能无法满足需求。为了更加全面地掌握项目的情况,可以进行多层次的筛选。
比如,在任务标题方面,可以事先根据不同的关键词进行关键词标记。当需要查看某一个关键词的任务时,只需要在筛选器中进行关键词的选择即可快捷地找到想要查看的任务。
维度五:结合自动化工具如果我们希望使钉钉软件的数据管理更加智能化、自动化,可以借助自动化工具完成这一任务。自动化工具可以通过与钉钉软件进行接口对接,进一步优化数据分析和统计的流程。
例如,通过自动化工具对统计表的数据进行分析,可以根据统计数据自动生成报表和图表,进一步提高统计分析的效率。通过自动化工具完成数据分析和统计工作,可以大大减轻团队负担,将更多的精力放到项目实施中。
结论在企业日常工作中,钉钉软件已成为必备工具之一。而能否熟练使用钉钉软件的统计功能,对于团队的工作效率、质量以及团队协作能力都有着重要的影响。因此,合理选择钉钉统计筛选条件、应用筛选结果、用好数据可视化功能、进行多层次的筛选、结合自动化工具等,能够更加高效地进行项目管理,提升管理质量,为企业的发展和稳定打下坚实的基础。