钉钉是一款可以提高企业工作效率的智能应用,不仅可以及时收发信息,还可以通过设置各种审批流程来简化工作流程。下面我们就来详细了解一下如何设置钉钉审批流程。
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一、设置钉钉审批流程的基本操作
首先,在钉钉应用主页中,我们需要点击“审批”模块,然后点击“设置”按钮进行流程的设置。
接着,在流程设置页面中,我们可以按照自己的需求添加或删除流程,选择相应的审批表单和审批人员以及设置审批流程的顺序等。在完成以上配置后,单击“保存”按钮即可完成审批流程的设置。
不仅如此,我们还可以根据特定的业务场景,自定义更复杂的审批流程,让企业的审批过程更加高效化。
二、设置钉钉审批流程的注意事项
1. 审批流程设置的原则
在进行钉钉审批流程设置时,需要考虑到以下几个原则:
- 审批的粒度要适当。过于细分的审批流程会导致不必要的时间、人力浪费;而过于集中的审批流程又会导致时间长、流程冗杂。
- 审批流程的设置要简单明了。审批过程是企业内部必不可少的一环,对于各部门的流程来说也是如此。审批流程要有明确的标签和说明,以便审批人更好地确认。
- 能够满足特定的业务场景。企业的审批流程在不同场景下需求也不同,合理的审批流程能够大大提高处理效率。
2. 审批流程设置的步骤
钉钉的审批流程设置可以分为以下步骤:
- 制定审批流程的名称和说明
- 选择合适的审批流程节点,包括审批节点、抄送节点、条件分支节点等
- 添加审批表单,并填写表单内容
- 指定审批人和审批顺序,如果有多个审批人,可以设置分组方式和审批条件
- 根据需要配置各种审批功能模块,如加签、撤销、拒绝等
三、钉钉审批流程设置的实例
1. 出差审批流程配置
出差申请是企业内部常见的审批流程,下面我们就来以出差审批流程为例,详细介绍如何进行配置。
第一步:创建出差审批流程
进入钉钉应用主页,点击“审批”模块,然后点击“设置”按钮并选择“新建审批”。
第二步:添加表单项
添加出差日期、地点、事由等表单项,并设置表单项的必填项、选项类型、默认值、验证规则等,这样当员工填写表单时就能更加清晰地了解出差的目的和时间。
第三步:设定审批节点和审批顺序
一般情况下,出差审批流程中需要设置主管审批节点。这个节点需要选择部门经理或者其他具有审批权限的人员,同时设置审批条件。
第四步:添加流程催办功能模块
当出差流程长时间未通过或者审批人拖延时,需要某个环节的流程催办功能模块,以提醒审批人员进行操作。
2. 加班审批流程配置
加班审批流程是企业纠纷审批常见的业务流程之一,下面我们就来以加班审批流程为例,详细介绍如何进行配置。
第一步:创建加班审批流程
进入钉钉应用主页,点击“审批”模块,然后点击“设置”按钮并选择“新建审批”。
第二步:添加表单项
添加加班日期、时长、原因等表单项,并设置表单项的必填项、选项类型、默认值、验证规则等,这样当员工填写表单时就能更加清晰地了解加班时长以及原因。
第三步:设定审批节点和审批顺序
加班审批流程需要设置主管审批节点,这个节点需要选择部门经理或者其他具有审批权限的人员,同时设置审批条件。
第四步:添加流程抄送功能模块
加班流程中还需要抄送对应的人员,让他们能够知道员工的加班情况。
四、结尾总结
钉钉审批流程设置是企业内部必不可少的一环,设置得当能够大大提高工作效率,缩短流程时间。通过本文的讲解,我们相信您已经掌握了如何设置钉钉审批流程以及注意事项,希望这对您的企业管理工作有所帮助。
如果您有相关疑问或者需求的可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~