作为一名财务人员,用钉钉Excel进销存表格制作月度报表是必不可少的技能之一。尤其是在互联网时代,纸质报表已经无法满足公司的速度和准确性要求。本篇文章从多个维度出发,为大家介绍如何使用钉钉Excel进销存表格制作月度报表。
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一、理解进销存表格的基本构成
进销存表格主要由以下几个板块组成:库存期初、相应进货、相应销售、库存期末、所得成本、售价、毛利、库存天数等。这些板块是相辅相成的,任一板块出现错误都会影响报表的准确性。
举个例子:公司在某个月份的库存期初为1000件货物,进货了4000件,销售了3000件,库存期末为2000件,成本单价为10元,售价为20元,则该月份的毛利为:(3000*20-3000*10)/(3000*20)=50%。当然,具体的计算方式可能会有所不同,这里只是为了简单说明进销存表格的基本构成。
二、掌握钉钉Excel进销存表格的制作方法
钉钉Excel进销存表格是一款非常强大的工具,但与此同时,对于初学者来说,也可能是一款难以掌握的工具。因此,以下篇幅将从多个维度出发,为大家介绍如何使用钉钉Excel进销存表格制作月度报表。
1. 基本操作技巧
了解基本操作技巧是学习任何软件的首要任务。在使用钉钉Excel进销存表格时,需要了解以下几点基本操作技巧:
- 熟练使用快捷键:Ctrl+C/Ctrl+V/Ctrl+Z/Ctrl+S
- 正确使用数据填充和公式计算
- 开启数据筛选功能
- 设置数据验证和保护
2. 销售进货管理
公司的进货和销售管理是相互关联的,因此,在制作月度报表时,需要掌握如何进行销售进货管理。主要包括以下内容:
- 掌握货物编码和分类编码的设计方法
- 掌握销售进货明细的快速录入方法
- 了解销售进货的自动统计方法
3. 库存管理
库存管理是公司运营的重要环节,也是制作月度报表的基础。以下是几个需要掌握的库存管理技巧:
- 掌握库存期初和库存期末的录入方法
- 了解库存增减的统计方法
- 了解如何使用钉钉Excel进销存表格进行即时库存和库存警报的管理
4. 成本管理
了解公司的成本管理是制作报表的重要前提。以下是几个需要掌握的成本管理技巧:
- 掌握成本计算的方法:先进先出、加权平均等
- 掌握如何使用钉钉Excel进销存表格进行手工成本调整和自动成本调整
- 了解如何使用ABC成本法进行成本优化
5. 报表制作技巧
报表的制作不仅仅是数据的呈现,更是公司重要决策依据,因此需要通过制作技巧进行水平提升。以下是几个需要掌握的报表制作技巧:
- 掌握如何使用钉钉Excel进销存表格进行报表自定义
- 了解如何使用数据透视表进行数据分析
- 掌握如何制作图表以及数据图表的编辑
三、总结
通过本篇文章,我们可以看到,钉钉Excel进销存表格是非常强大的工具,其具有成本核算、库存管理、销售进货管理等多个维度。在制作月度报表时,我们需要掌握基本操作技巧、销售进货管理、库存管理、成本管理和报表制作技巧等多个方面的知识,才能制作出准确、实用、高效的月度报表。
如果您对于钉钉Excel进销存表格有相关疑问或者需求,您可以点击在线咨询进行跟专业顾问老师咨询哈~