钉钉是一款国内领先且使用最广泛的企业沟通协作工具。对于企业来说，如何高效提升生产力并节约成本是一大挑战。本文将从多个角度介绍钉钉在帮助企业提高效率、降低成本方面的应用场景，希望对企业有所帮助。
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维度一： 虚拟办公室
随着疫情的持续传播，远程办公已经成为了大势所趋。钉钉通过虚拟办公室的方式，实现了远程办公的智能化管理和沟通协作。
背景
疫情影响下，钉钉在2020年初推出了虚拟办公室，该功能可以实现员工在线下班时间进入虚拟文化空间，与同事进行视频通话、预定会议室等。
说明
虚拟办公室是一种类似于在线游戏厅的虚拟文化空间，可以进行在线实时沟通，提高沟通效率，同时还可以在线上展开分享、互动等活动。
步骤
1. 运营管理员进入钉钉管理后台 - 工作台 - 虚拟办公室；
2. 点击新建虚拟办公室 - 输入虚拟办公室名称 - 点击立即创建；
3. 设置虚拟办公室所用模板/开通权限 - 确认权限并保存。
功能
实现了在线远程协同、虚拟文化空间。可以进行在线实时沟通、提高沟通效率，提供积分系统、基础信息通讯录：
价值
实现了远程办公的智能化管理和沟通协作。让企业在灵活的远程办公模式中，减少了时间和地点方面的束缚，提高了效率并节省了时间和费用。
价格方案
建议根据企业具体的需求选择方案，可以留言咨询获取更多信息。
注意点
企业需要建立可信的安全体系，以确保信息的安全性和保密性，并且在远程办公过程中需要加强对员工的管理，防止员工滥用钉钉虚拟办公室进行非办公活动。
举例
某xxx公司在疫情期间启用了钉钉虚拟办公室，在线上展开了各种线上活动、会议等，提升了沟通协作效率、提高了工作生产力。
维度二：自定义工作首页
钉钉的首页可以根据企业的需求进行自定义，将企业用到的各种应用、工作页面、消息提醒都集中在首页，提高工作效率。
背景
“自定义工作首页”这个功能是钉钉V5.0推出的新功能，针对企业管理人员的一个工作场景需求。
说明
自定义工作首页通过配置实现钉钉的工作场景个性化展现、消息个性化配置等功能。
步骤
1. 进入钉钉首页 - 点击“设置”；
2. 展开“自定义管理” - “自定义工作台” - “添加模块” - 选择所需模块；
3. 添加完成后可以进行拖动、删除、调整，并对首页进行更细致的调整。
功能
实现了首页的个性定制，让企业可以将重要的应用/页面/消息进行汇总，加快了工作效率。
价值
通过自定义工作首页，企业可以将重要的应用、工作页面、消息提醒等内容进行汇总，提高了工作效率，同时还可以减少在复杂菜单中寻找所需功能的时间。
价格方案
该功能是钉钉基础功能之一，目前不涉及额外费用。
注意点
企业需要制定统一的配置规范，保证每个员工的配置、消息提醒等个性化需求不会影响工作、转移工作重心。
举例
一家商业银行将自己的企业公告、内部新闻、工作成果等内容逐一录进了自定义工作首页，员工操作流程更加快捷，效率得到提升。
维度三：日程管理
钉钉拥有完善的日程管理系统。企业可以通过日程管理来轻松安排会议、提醒员工工作、规划工作时间，提高工作效率。
背景
日程管理是企业管理人员日常在工作中会遇到的场景。在日常工作中，如何安排会议、规划员工的工作日程、提醒员工完成任务都是工作中的重要环节。
说明
钉钉的日程管理可以实现完整的日程安排、提醒以及日程共享等功能，让工作效率更高。
步骤
1. 进入钉钉 - 点击“日程” - “新建日程”；
2. 输入日程的名称、时间等信息 - 点击保存即可。
功能
实现了完整的日程安排、提醒以及日程共享等功能，大大提高了工作效率。
价值
通过钉钉的日程管理功能，企业可以轻松安排会议、提醒员工工作、规划工作时间，大大降低漏掉工作和任务的风险，提高工作效率。
价格方案
该功能是钉钉基础功能之一，目前不涉及额外费用。
注意点
企业需要定期检查员工的日程安排，提醒员工完成任务以及适当调整工作安排，以确保员工的工作效率和工作质量。
举例
一家设备生产企业利用钉钉的日程管理功能，将各个部门间的沟通和工作安排整合到钉钉的日程管理系统中，提高了工作效率并且避免了遗漏工作的风险。
维度四：智能审批
钉钉的智能审批功能可以提高审批的效率，降低企业的审批成本。
背景
大多数企业需要经过复杂的审批流程才能达成各种工作目标。对于企业内部的审批流程繁琐或审批环节较多的情况，如何提高审批效率是一个亟待解决的问题。
说明
钉钉的智能审批功能能够提高审批效率，降低企业的审批成本。
步骤
1. 进入钉钉工作台 - 点击“工作日志” - “审批” - “新建审批”；
2. 选择审批类型 - 新建审批单 - 输入审批内容 - 点击确定；
3. 提交审批单后，可以在审批记录中跟进审批进度。
功能
实现了智能化审批操作，提升审批效率。
价值
通过钉钉的智能审批功能，可以快速完成复杂的审批流程，缩短了审批时间，降低了企业的审批成本。
价格方案
该功能是钉钉基础功能之一，目前不涉及额外费用。
注意点
企业需要建立完善的审批流程，以确保审批的准确性和工作的顺畅性。
举例
一家物流公司利用钉钉的智能审批功能，大幅缩短了审批时间，缩少了审批环节，提高了审批效率，降低了公司的审批成本。
维度五：在线会议
钉钉的在线会议功能可以让企业可以在不同地点的员工之间面对面交流，提高工作效率。
背景
企业在全国不同地区都有员工，而在部分场景下需要及时面对面交流，如何提高在线沟通的效率，是企业进行管理的一个难点。
说明
钉钉的在线会议功能可以让企业在不同地点的员工之间进行视频会议，实现面对面沟通的效果。
步骤
1. 进入钉钉 - 点击“通讯录” - 选择对应的员工进行通信即可；
2. 在这个界面上，可以打开语音通话/视频通话/屏幕分享功能。
功能
实现了企业员工的在线会议功能，可以让企业员工在不同地点进行面对面沟通，提高工作效率。
价值
通过钉钉的在线会议功能，企业可以实现员工在线视频会议，提高了沟通效率，节省了时间和费用。
价格方案
建议根据企业实际的需求进行选择，可以留言咨询获取更多信息。
注意点
企业需要建立完善的在线会议流程，以确保会议的顺畅性，同时在会议过程中需要规范员工的行为，保证员工的工作积极性。
举例
一家金融公司利用钉钉的在线会议功能，在全国各办事处之间建立了在线沟通，大大提高了工作效率。
维度六：云盘管理
钉钉的云文档可以实现在线文档编辑、资料存储与分享，提高员工的沟通协作效率。
背景
企业内部需要共享文件，有许多文件附件时，如何进行统一管理和共享是一个难点。
说明
钉钉的云文档可以实现在线文档编辑、资料存储与分享，提高员工的沟通协作效率。
步骤
1. 进入钉钉 - 点击“工作台” - “云盘”；
2. 在云盘中可以上传文件、新建文件夹、分享文件、合作编辑文件等。
功能
实现了在线文档编辑、资料存储与分享功能，提高员工的沟通协作效率。
价值
通过钉钉的云文档功能，企业可以更快速地实现文件共享和资料传递，缩短了信息沟通和交换的时间和成本，使得协作更加高效。
价格方案
建议根据企业实际的需求进行选择，可以留言咨询获取更多信息。
注意点
企业需要建立完善的文件存储规范，以确保文件的安全性和保密性。
举例
一家旅游公司利用钉钉的云文档，实现员工之间在线编辑和存储资料，缩短了信息交换时间，提高了工作效率。
维度七：小程序集成
通过钉钉集成小程序，可以将一些常用的应用、服务直接集成到钉钉中，提高企业员工的工作效率。
背景
在日常工作中，企业经常需要使用一些常用的应用和服务，如何将它们直接集成到钉钉中是企业管理中需要解决的问题。
说明
通过钉钉集成小程序，可以将一些常用的应用和服务直接集成到钉钉中，方便员工工作。
步骤
1. 进入钉钉 - 点击“工作台” - “应用库”；
2. 在这个页面中，可以搜索并添加企业所需要的小程序。
功能
实现了一些常用应用、服务的集成，提高了员工工作效率。
价值
通过钉钉集成小程序，企业可以将常用的应用和服务集成到钉钉中，减少了员工在不同应用之间切换的时间、维系了企业日常业务办公的无缝对接。
价格方案
建议根据企业实际的需求进行选择，可以留言咨询获取更多信息。
注意点
企业需要对添加的小程序进行安全审查，避免安全漏洞或安全风险导致的数据泄露。
举例
一家快递公司利用钉钉的小程序集成功能，将订单系统、发件人信息、配送信息等重要信息集成到钉钉中，企业员工无需切换不同应用，大大提高了工作效率。
以上是钉钉在效率提升和节约成本方面的应用场景的介绍。还有更多细节和应用场景可以通过在线咨询等方式获取。
在这里不得不提醒各位读者，另外，为了您更好地了解产品和方案，建议您留言向我们索取钉钉与其他产品（如微信/企业微信/飞书等）之间的对比情况，我们会定期为您提供最新的数据和方案。
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