Excel是一款功能强大且广泛使用的电子表格软件，而在现今的办公环境中，一个简单的任务可能需要跨部门的多人协同完成，需要我们依赖更加高效的项目管理工具。
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钉钉项目类软件作为企业内部团队协作的利器，已成为越来越多公司跨部门或跨地域协同工作的首选。相比于Excel等传统电子表格软件，钉钉项目类软件在项目管理、任务分配、沟通协作等方面有明显的优势。
一、项目管理
项目管理是企业中难以避免的问题，要做好各种项目，先从管理方面入手，钉钉项目类软件帮助企业集中管理各项任务，对项目进程和绩效进行可视化管理，能够快速掌握任务完成情况和成员利用情况。
1.任务管理
钉钉项目类软件任务管理界面简单直观，非常适用于初学者及不熟悉专业项目管理的人员。
在移动端界面中，钉钉项目类软件支持查看任务列表、新建任务、自行完成任务、设置任务催办等常规操作。在PC端界面中，支持分组任务、标签、勾选完成等各个管理要素，助你在项目管理中“轻松驰骋”。钉钉项目类软件更支持成员及时掌握项目进展状态，方便他们及时调整工作方案，提高工作效率。
2.项目协作
钉钉项目类软件支持多部门、多人协作，方便管理者在方便地进行跨部门沟通与汇报，同时也方便普通员工间分享资源、传递信息和建立最佳实践，为企业人员之间搭建了紧密的互动平台。
二、任务分配
任务分配是企业生产流程中不可或缺的一环，钉钉项目类软件结合了企业售前、售后、采购、研发、市场等各个部门或组别的特点，支持角色组织管理和多种分组形式，满足企业多角色工作场景需求。
1.角色管理
钉钉项目类软件中，可以方便的设置角色和角色域，使得项目中出现相同任务执行者时，被多个任务引用时，可以方便快速的为各任务设置对应人员
2.分组管理
钉钉项目类软件支持根据不同部门组别进行智能分组管理，同时也支持成员多角色参与，满足企业各种部门交叉协作需求。
三、沟通协作
无论是管理还是执行，沟通交流是最重要的。钉钉项目类软件支持文字、图片、语音及文件等多种沟通方式，为企业内部提供便捷且高效的沟通渠道。
1.任务评论
在钉钉项目类软件中，每个任务下都可以对该任务进行评论，成员可以通过这个渠道向任务参与者共享信息、提出问题和贡献意见。任务评论取代了传统“讨论”等方式，能够在沟通中充分利用时间，降低沟通成本。
2.文件共享
企业内部文件共享是企业流程的重要部分，钉钉项目类软件支持包括普通文件、公司文档、办公文档等多种文件类型上传、分享、标注、评论，同时配合阿里云的文件高速传输和稳定存储，最大程度的提升任务执行速度和流程安全性。
结语
钉钉项目类软件从任务管理、任务分配、沟通协作等方面为企业提供了便捷的工具，提高了企业协作效率和执行力。企业在项目管理和任务分配等方面可以使用钉钉项目类软件取代传统电子表格软件，打破沟通和协作上的瓶颈，并提供更好的方案和工具。
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